霧島市の児童クラブ とみくま児童クラブ

令和4年9月1日改定

私どもとみくま児童クラブ(以下「当クラブ」)は
個人情報について、下記の方針に基づき適正かつ厳格に取扱うことを宣言します。

当クラブは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人に関する情報を意味します。具体的には、お名前、生年月日、住所、e-mailアドレス、電話番号等、特定の個人を識別することができるものをいいます。

当クラブは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、パソコン上の顧客台帳にはパスワードを設定、ウィルス対策ソフトを入れる等セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

本ウェブサイトでは、お客さまからのお問い合わせ時に、お名前、生年月日、住所、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。 お客さまからお預かりした個人情報は、当クラブからのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

当クラブは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当クラブが業務を委託する業者に対して開示する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

当クラブは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、施錠管理・防犯等につき警備会社(セコム)と契約を締結し、セキュリティに万全の対策を講じています。

当クラブは、保有する個人情お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。万が一、個人情報が漏えいした際は、法令に従いその事実を個人情報保護委員会に報告し、またご本人にも通知致します。

当クラブは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

当クラブの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

とみくま児童クラブ
〒899-5102
鹿児島県霧島市隼人町真孝342-4
TEL:0995-43-8513